コラム

横山信弘 横山信弘のハードワーク思考

どれほど「時間管理術」を学んでも、長時間労働がなくならない理由

2018年10月29日（月）13時30分

上司から依頼された作業を、タスクに分解して処理するだけの人であれば、これらの小手先のテクニックで時短は可能でしょう。しかし所詮「使われる人」の時間管理術です。「使われる人」ではなく、「使う人」の労働時間を短くしない限り、ホワイトカラー全体の生産性をアップさせることなどできません。

「使う人」が意識すべきことは「タイム」ではなく「プロジェクト」です。「プロジェクトマネジメント」のスキルがないと、本当の意味での時短は実現しない。だからプロの目が必要なのです。

先述した「コスト削減」でいえば、この大プロジェクトの下に、複数の中プロジェクトがあらわれ、その下層にはさらに複数の小プロジェクトがあらわれます。これら小プロジェクトにぶら下がるのが、細かいタスクなのです。

先述したとおり「時間管理術」のテクニックで時間を短くできるのは、細かく分解されたタスクであって、それらをいくら短くしても、プロジェクト全体が正しくマネジメントできていないのであれば、ほとんど意味がありません。

現場に入ってコンサルティングをしていると、何のためにそのプロジェクトをしているのか。何のためにそんな情報システムを導入しているのか。何のためにその議論をしているのか。よくわからないケースを多々目にします。そんな状態で「時短」を声高に叫んでいても、いっこうに労働時間は短くならないでしょう。

「使われる人」の時間管理術より、「使う人」の俯瞰力をアップさせるほうが、長時間労働を撲滅できます。仕事の「やり方」ではなく「あり方」に目を向けて、高い目線で物事を観察する力を身につけましょう。

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プロフィール

横山信弘

アタックス・セールス・アソシエイツ代表取締役社長。現場に入り、目標を絶対達成させるコンサルタント。全国でネット中継するモンスター朝会「絶対達成社長の会」発起人。「横山信弘のメルマガ草創花伝」は3.5万人の企業経営者、管理者が購読する。『絶対達成マインドのつくり方』『営業目標を絶対達成する』『絶対達成バイブル』など「絶対達成」シリーズの著者。著書はすべて、中国、韓国、台湾で翻訳版が発売されている。年間100回以上の講演、セミナーをこなす。ロジカルな技術、メソッドを激しく情熱的に伝えるセミナーパフォーマンスが最大の売り。最新刊は『自分を強くする』。

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