プレスリリース

第19回JIIMAベストプラクティス賞授賞事例について

2025年09月19日（金）14時00分
日本文書情報マネジメント協会(略称：JIIMA)は、65年以上にわたり文書情報マネジメントの普及啓発に努めているこの業界で国内唯一の公益法人です。マイクロフィルムの普及からスタートした活動は時代の変遷とともに変化し、現在では「日本のあらゆる組織の価値を高めるために、文書情報マネジメントの実践を通じてDXを加速するようにリードする協会」を目指して、文書情報マネジメントを普及啓発する公益活動を続けております。その一環として2007年(平成19年)より先進的な文書情報マネジメントシステムを導入し、顕著な成果を出された企業・団体に対して『ベストプラクティス賞』を設け表彰しております。
本年度の第19回JIIMAベストプラクティス賞は、審査委員会での厳正な審査の結果、下記の3事例に授賞が決定し、JIIMAホームページで公表すると共に、11月12日(水)から開催予定のJIIMA主催 『デジタルドキュメント2025ウェビナー』で受賞記念講演を行います。


(以下、敬称略)

1.アルファテックス株式会社 【優秀賞】
・推薦者：アルファテックス株式会社(自薦)
・テーマ：業務マニュアル(電子ファイル)と生成AIの連携活用による、新たな『業務ノウハウ継承の確立』と『業務引継ぎの早期化』
・評価ポイント：社内に蓄積された業務マニュアル、操作説明書等の文書情報を生成AIに取り込み、RAG技術を活用することで、検索性・再利用性・回答精度を向上されました。特に、従来は作成されたマニュアルが現場で慣習化され、更新されないまま放置される傾向がありましたが、生成AIによる活用を通じて、実際の質問履歴や業務の変化を反映したマニュアルの自動更新・改善が可能となり、文書の鮮度維持と現場適合性を大きく向上された点を評価しました。
【先進性】
業務継承支援に生成AIとRAGを活用した事例は業界でも先進的な取り組みであり、属人化の解消と心理的負担軽減を同時に実現した点が先進性に富むと考えられます。

2.株式会社NEXT ONE 【優秀賞】
・推薦者：三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社
・テーマ：急成長を遂げる電力小売事業の基盤を築くための業務効率化と内部統制強化を両立した文書情報マネジメントの再構築
・評価ポイント：単に書類を外部に預けるだけでなく、文書のライフサイクル全体を見直し、企業の経営課題解決に繋げるという包括的なマネジメントを実施されました。特に、電力インフラ事業という許認可業種の特性を踏まえ、セキュリティと定期監督対応の実績を重視してパートナーを選定し、文書管理を一元化され、これにより、内部統制の強化と業務効率の向上という二つの目的を同時に達成された点を評価しました。
【先進性】
急成長を続けるスタートアップやベンチャー企業が、業務効率とガバナンスという相反する課題をいかにして両立させるかを示す模範例と考えられ、先進性があると判断しました。

3.ナカシャクリエイテブ株式会社 【優秀賞】
・推薦者：ナカシャクリエイテブ株式会社(自薦)
・テーマ："使えるAI"を味方にーナカシャクリエイテブが挑む業務の省力化と変革として、全社にて生成AIの導入及び活用を推進
・評価ポイント：改善活動を続ける中で見えた構造的な課題である「情報のサイロ化」、「ナレッジの分散化」に対して、社内に存在するあらゆる文書情報を生成AI及びRAGに取り込み、生成AIを社員の情報パートナーに育て上げ、前記課題を解決されました。その過程で、用途別に開発したAIアシスタントは543件に上り、画像の判別やプログラミングなどの技術的な分野においても能力を発揮し、後継者育成にも大いに貢献していて、全社的には、導入から半年で4,000時間近くの改善効果を出されている点などが評価できます。
【先進性】
この取り組みは、個別の顧客課題の解決に留まらず、ひいては社会課題の解決に繋がる事業創出を促進するものであり、AIによって創出された時間を高付加価値業務へと再配分することにこそ、AIの真の可能性があります。AIを触媒として人間の創造性を最大限に引き出し、「使えるAI」として現場に深く浸透させている点に先進性があります。

以上


■JIIMAについて
公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)は、文書情報マネジメントの普及啓発に関する事業を行い、文書情報の利用者に貢献するとともに関連産業の振興を図ることを目的とする公益法人です。1958年に日本マイクロ写真協会として設立し、1995年に社団法人日本画像情報マネジメント協会に改称後、2013年に内閣府から公益認定を受け現在の協会名に改称しております。公益事業としては、文書情報マネジメントに関する調査研究、関連規格の作成及び標準化の推進、展示会・セミナー等の開催、人材育成、電子帳簿保存法関連のソフトウェア認証等を行っています。

公益社団法人日本文書情報マネジメント協会
https://www.jiima.or.jp/

第19回JIIMAベストプラクティス賞授賞事例について
https://www.jiima.or.jp/info/19th_bestpractice/


詳細はこちら
プレスリリース提供元：＠Press
あわせて読みたい
ニュース速報

ビジネス

午後3時のドルは147円半ばへ下落、日銀現状維持に
2025.09.19

ワールド

高市氏が総裁選公約、対日投資を厳格化　外国人への対
2025.09.19

ワールド

カナダとメキシコ、貿易協定強化で結束強化の考え
2025.09.19

ワールド

米、ワシントンの犯罪取り締まりで逮捕者らの給付金不
2025.09.19
ニュース速報一覧
あわせて読みたい
MAGAZINE
特集：世界が尊敬する日本の小説36
特集：世界が尊敬する日本の小説36
2025年9月16日/2025年9月23日号（9/ 9発売）

優れた翻訳を味方に人気と評価が急上昇中。21世紀に起きた世界文学の大変化とは

メールマガジンのご登録はこちらから。
人気ランキング
  • 1
    「何だこれは...」クルーズ船の客室に出現した「謎の物体」にSNS大爆笑、「深海魚」説に「カニ」説も？
  • 2
    燃え上がる「ロシア最大級の製油所」...ウクライナ軍、夜間に大規模ドローン攻撃　国境から約1300キロ
  • 3
    1年で1000万人が死亡の可能性...迫る「スーパーバグ」感染爆発に対抗できる「100年前に忘れられた」治療法とは？
  • 4
    「最悪」「悪夢だ」 飛行機内で眠っていた女性が撮影…
  • 5
    「日本を見習え！」米セブンイレブンが刷新を発表、…
  • 6
    アジア作品に日本人はいない？　伊坂幸太郎原作『ブ…
  • 7
    ケージを掃除中の飼い主にジャーマンシェパードがま…
  • 8
    「ゾンビに襲われてるのかと...」荒野で車が立ち往生…
  • 9
    中国山東省の住民が、「軍のミサイルが謎の物体を撃…
  • 10
    中国経済をむしばむ「内巻」現象とは？
  • 1
    「最悪」「悪夢だ」 飛行機内で眠っていた女性が撮影...目覚めた時の「信じがたい光景」に驚きの声
  • 2
    「中野サンプラザ再開発」の計画断念、「考えてみれば当然」の理由...再開発ブーム終焉で起きること
  • 3
    【クイズ】次のうち、飲むと「蚊に刺されやすくなる」飲み物はどれ？
  • 4
    科学が解き明かす「長寿の謎」...100歳まで生きる人…
  • 5
    「二度見した」「小石のよう...」マッチョ俳優ドウェ…
  • 6
    「我々は嘘をつかれている...」UFOらしき物体にミサ…
  • 7
    「何だこれは...」クルーズ船の客室に出現した「謎の…
  • 8
    【クイズ】世界で唯一「蚊のいない国」はどこ？
  • 9
    【クイズ】世界で1番「島の数」が多い国はどこ？
  • 10
    電車内で「ウクライナ難民の女性」が襲われた驚愕シ…
  • 1
    「4針ですかね、縫いました」日本の若者を食い物にする「豪ワーホリのリアル」...アジア出身者を意図的にターゲットに
  • 2
    【クイズ】世界で唯一「蚊のいない国」はどこ？
  • 3
    「まさかの真犯人」にネット爆笑...大家から再三「果物泥棒」と疑われた女性が無実を証明した「証拠映像」が話題に
  • 4
    「最悪」「悪夢だ」 飛行機内で眠っていた女性が撮影…
  • 5
    信じられない...「洗濯物を干しておいて」夫に頼んだ…
  • 6
    「中野サンプラザ再開発」の計画断念、「考えてみれ…
  • 7
    「我々は嘘をつかれている...」UFOらしき物体にミサ…
  • 8
    【クイズ】次のうち、飲むと「蚊に刺されやすくなる…
  • 9
    プール後の20代女性の素肌に「無数の発疹」...ネット…
  • 10
    「怖すぎる」「速く走って！」夜中に一人ランニング…
トランプ2.0記事まとめ
日本再発見 シーズン2
CHALLENGING INNOVATOR
Wonderful Story
MOOK
ニューズウィーク日本版別冊
ニューズウィーク日本版別冊

好評発売中