どれほど「時間管理術」を学んでも、長時間労働がなくならない理由

上司から依頼された作業を、タスクに分解して処理するだけの人であれば、これらの小手先のテクニックで時短は可能でしょう。しかし所詮「使われる人」の時間管理術です。「使われる人」ではなく、「使う人」の労働時間を短くしない限り、ホワイトカラー全体の生産性をアップさせることなどできません。

「使う人」が意識すべきことは「タイム」ではなく「プロジェクト」です。「プロジェクトマネジメント」のスキルがないと、本当の意味での時短は実現しない。だからプロの目が必要なのです。

先述した「コスト削減」でいえば、この大プロジェクトの下に、複数の中プロジェクトがあらわれ、その下層にはさらに複数の小プロジェクトがあらわれます。これら小プロジェクトにぶら下がるのが、細かいタスクなのです。

先述したとおり「時間管理術」のテクニックで時間を短くできるのは、細かく分解されたタスクであって、それらをいくら短くしても、プロジェクト全体が正しくマネジメントできていないのであれば、ほとんど意味がありません。

現場に入ってコンサルティングをしていると、何のためにそのプロジェクトをしているのか。何のためにそんな情報システムを導入しているのか。何のためにその議論をしているのか。よくわからないケースを多々目にします。そんな状態で「時短」を声高に叫んでいても、いっこうに労働時間は短くならないでしょう。

「使われる人」の時間管理術より、「使う人」の俯瞰力をアップさせるほうが、長時間労働を撲滅できます。仕事の「やり方」ではなく「あり方」に目を向けて、高い目線で物事を観察する力を身につけましょう。